Automatisation IA
Automatisation IA et intégrations pour entreprises
Les ressaisies, les relances et les rapports absorbent des heures chaque semaine. Nous connectons vos outils et automatisons ce qui peut l'être, avec une validation humaine aux points sensibles. L'IA assiste vos équipes, elle ne les remplace pas.
Le problème
Le répétitif coûte plus cher qu'il n'en a l'air.
Les frictions que nous voyons le plus souvent, et la réponse que nous construisons en face.
La même information est saisie trois fois, dans trois outils différents.
Une synchronisation entre vos outils, saisie unique et données cohérentes partout.
Les relances, devis et rapports partent à la main, quand quelqu'un y pense.
Des envois déclenchés automatiquement par vos règles, avec un contrôle avant expédition si vous le souhaitez.
Des factures et des documents sont dépouillés à la main, ligne par ligne.
Une extraction assistée par IA, relue par une personne avant validation.
Une demande arrive par e-mail, puis se perd entre deux boîtes de réception.
Un routage vers la bonne personne avec le bon contexte, et une trace de chaque étape.
On vous a vendu de l'IA partout, sans jamais montrer ce qu'elle apporte ici.
Un premier cas d'usage limité et mesurable. S'il n'apporte rien de fiable, nous vous le disons.
Ce que nous livrons
Quatre chantiers, toujours sous contrôle humain.
Chaque automatisation est documentée, journalisée et réversible. Rien ne tourne dans une boîte noire.
- 01
Automatisation de processus
Des enchaînements d'étapes qui relient vos outils : une commande crée un dossier, le dossier déclenche une tâche, la tâche prévient la bonne personne. Les points sensibles gardent une validation humaine.
- Processus cartographié avant d'être automatisé
- Déclencheurs, conditions et exceptions explicites
- Validation humaine aux étapes qui engagent
- Journal de chaque traitement, consultable
- 02
Traitement documentaire assisté par IA
Lire, extraire, classer, résumer : factures, contrats, comptes rendus, dossiers. L'IA propose une lecture structurée, une personne valide avant que la donnée n'entre dans vos systèmes.
- Extraction de données depuis vos documents
- Classement et rangement automatiques
- Relecture humaine avant enregistrement
- Écarts et cas douteux signalés, pas ignorés
- 03
Connexions et API
Une automatisation ne vaut que si elle s'insère dans l'existant. Nous relions CRM, ERP, facturation, messagerie, tableurs et stockage de documents, par API quand elles existent, par des passerelles fiables sinon.
- Connexions entre vos outils actuels
- Synchronisations dans les deux sens quand c'est utile
- Alertes en cas d'anomalie, jamais de silence
- Reprise possible après incident, sans perte
- 04
Assistants internes
Un assistant qui répond aux questions récurrentes à partir de vos documents de référence, en citant ses sources. Il fait gagner du temps de recherche, il ne décide de rien.
- Réponses fondées sur vos documents, avec la source citée
- Périmètre des données défini par écrit avec vous
- Accès restreints selon les rôles
- Aucune décision automatique sur des sujets sensibles
Garde-fous
L'IA assiste. Vos équipes décident.
Six principes encadrent chaque projet d'automatisation, sans exception et sans négociation.
Le processus d'abord
On automatise un processus compris et stabilisé, jamais un désordre existant.
Le bon cas d'usage
Si l'IA n'apporte rien de fiable sur votre cas, nous le disons plutôt que de la caser.
Supervision humaine
Validation humaine à chaque étape qui engage l'entreprise ou touche un client.
Qualité des données
Des sources de référence maîtrisées en entrée, sinon l'automatisation propage l'erreur.
Sécurité et confidentialité
Accès restreints, données cloisonnées, aucun envoi vers un service non validé avec vous.
Maintenabilité
Des flux documentés, testables et modifiables, que vous pouvez confier à quelqu'un d'autre.
Déroulement
Comment ça se passe.
On part d'un inventaire des frictions, pas d'une technologie : les tâches répétitives, les ressaisies, les documents traités à la main. Nous choisissons ensemble un premier cas limité et mesurable. L'offre Automate démarre à 3 000 € HT, sur un devis établi après le cadrage, et suit la même méthode en six étapes que nos autres projets.
Dans tous les cas
- Un inventaire des frictions avant toute automatisation
- Un premier cas d'usage limité, évalué avant d'étendre
- Ce que l'automatisation peut lire et écrire, défini par écrit
- Des flux journalisés, supervisables et réversibles
FAQ
Questions sur l'automatisation
Les questions qui viennent avant de confier une tâche à une machine.
Non, et ce n'est pas l'objectif. L'automatisation prend en charge le répétitif pour rendre du temps aux tâches où vos collaborateurs font la différence. Les décisions restent aux équipes, avec des points de validation explicites.
La question se traite projet par projet, et par écrit : quels services traitent quelles données, où elles transitent, ce qui est conservé et pour combien de temps. Aucune donnée ne part vers un service que vous n'avez pas validé.
Par une seule friction réelle. Nous listons les tâches répétitives, nous en choisissons une, limitée et mesurable, et nous l'évaluons avant d'étendre. Commencer petit est ce qui distingue les automatisations qui tiennent de celles qu'on débranche au bout d'un mois.
Elle se trompera, c'est justement pour cela que les étapes sensibles gardent une validation humaine, que chaque traitement est journalisé et que les anomalies déclenchent une alerte. Un système honnête prévoit l'erreur au lieu de prétendre l'éliminer.
L'offre Automate démarre à 3 000 € HT. Le montant réel dépend du nombre d'outils à connecter et du niveau de contrôle attendu : le cadrage aboutit à un devis ferme avant toute construction.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous.
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